Archiviste H/F

Bagneux
Publié le  06 Novembre 2020
Réf:
Archiviste/SITWEB
CDD

Hauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département.
Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires.
Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans les Hauts-de-Seine pour favoriser la proximité avec nos publics, locataires et partenaires institutionnels. Le siège social est situé à Levallois. Notre parc locatif comprend près de 45 000 logements.

Dans le cadre de la dématérialisation du Dossier Locataire, Hauts-de-Seine Habitat recrute des archivistes – opérateurs de numérisation afin d'intervenir au sein de nos directions de proximité (Châtenay-Malabry, Bagneux, Le Plessis-Robinson).
 
Sous la responsabilité du Directeur de Proximité et des Assistant(e)s de Gestion Locative, et en concertation avec le Service Archives ainsi que la Direction des Systèmes d'Information, les missions de traitement des archives courantes qui vous seront confiées sont les suivantes :
 

  • Opérations intellectuelles :

    • tri et classement intellectuel à l'aide d'un plan de classement, d'un guide de numérisation et d'intercalaires de numérisation (vidéocodage),
    • contrôle qualité des documents numérisés,
    • traçabilité des actions de numérisation suivant la procédure en vigueur

 

  • Opérations matérielles :

    • numérisation de tous les dossiers locataires dans notre logiciel métier ARAVIS à l'aide d'un AMF,
    • préparation des éliminations d'archives papier à l'aide d'une procédure d'archivage
    • classement des 7 documents à conserver en ensilage
  • Missions :

Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail.

Supprimer les risques présents dans son environnement de travail.

Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration.

 

  • Responsabilités :

Alerter un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.

Profil recherché :

De formation archivistique, niveau bac +2 (débutants acceptés).
Vous maîtrisez le pack Office et êtes titulaire du permis B (déplacements requis)
 
Compétences comportementales :

  • Discrétion et confidentialité (secret professionnel)
  • Sens de l'écoute et du dialogue
  • Capacité d'adaptation (travailler seul et / ou en équipe)
  • Rigueur d'organisation, de suivi et méthodologie
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à s'approprier rapidement le fonctionnement d'un logiciel
  • Etre à l'aise avec l'informatique au sens large
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